相続の切り札!戸籍収集完全ガイド【専門家が徹底解説】 | これまで小山市で承った相続に関するご相談の中から主な例を選り抜いて解説しています

はじめに

相続手続きは、亡くなった人の遺産を相続人に円滑に引き継ぐための重要な手続きです。その中でも、戸籍の収集は欠かせない作業となります。戸籍には、被相続人の出生から死亡までの家族関係や婚姻歴、養子縁組の有無など、相続人を特定するための貴重な情報が記載されているからです。しかし、戸籍の収集には時間と手間がかかり、専門知識も必要とされます。本記事では、相続手続きにおける戸籍収集の重要性と具体的な方法について詳しく解説します。

戸籍収集の重要性

相続手続きを円滑に進めるためには、戸籍の収集が不可欠です。戸籍には、被相続人の家族関係や続柄が詳細に記載されているため、これらの情報を確認することで、誰が法定相続人となるかを正確に判断することができます。特に複雑な家族関係の場合や代襲相続、遠縁の相続人がいる場合には、戸籍の収集がより一層重要となります。

相続人の確定

戸籍の情報をもとに、法定相続人を確定することができます。被相続人の出生から死亡までの戸籍を収集し、婚姻歴や子供の有無を確認することで、相続人の範囲を特定できます。場合によっては、祖父母や兄弟姉妹が相続人となる可能性もあるため、幅広い情報収集が求められます。

戸籍には、以下のような重要な情報が記載されています。

• 出生年月日
• 両親の氏名
• 婚姻歴
• 子供の有無
• 養子縁組の有無

これらの情報から、誰が法定相続人となるかを正確に特定することができます。

相続手続きに必要な書類

相続手続きを進める上で、様々な場面で戸籍が必要となります。例えば、以下のような手続きでは戸籍が求められます。

• 不動産の名義変更
• 預貯金の名義変更
• 年金手続き
• 相続税の申告

このように、戸籍は金融機関や行政機関から相続関係を客観的に証明する書類として必要不可欠です。そのため、早めに戸籍の収集を行うことが重要です。

専門家への依頼

戸籍の収集は非常に手間がかかる作業です。本籍地が遠方にある場合は、郵送での請求が必要になったり、古い手書きの戸籍を読み解かなければならなかったりと、さまざまな困難が伴います。そのため、専門家に依頼することで、時間と労力を大幅に削減することができます。

専門家は、以下のようなサービスを提供してくれます。

• 必要な戸籍の収集
• 戸籍の読み解き
• 相続人の確定
• 相続関係説明図の作成

このように、戸籍収集から相続手続きの各工程まで、専門家に一括して依頼することが可能です。自身で手続きを行うよりも、はるかに効率的に進めることができるでしょう。

戸籍の種類と取得方法

戸籍には、大きく分けて3つの種類があります。相続手続きを進める上で、これらの戸籍を適切に収集し、活用することが重要です。

戸籍謄本

戸籍謄本は、戸籍に記載されている全ての情報が記載された書類です。被相続人の出生から死亡までの戸籍謄本を収集することで、家族関係や婚姻歴、養子縁組の有無などを確認することができます。

戸籍謄本の取得方法は以下の通りです。

• 本籍地の市区町村役場で直接取得
• 郵送で請求
• 代理人に依頼して取得

取得には、申請書や本人確認書類、手数料(1通450円~750円程度)が必要です。また、戸籍には有効期限がないため、早めに取得しておくことをおすすめします。

除籍謄本

除籍謄本は、戸籍から除かれた情報が記載された書類です。例えば、婚姻や離婚によって別籍となった場合、その旨が記載されます。複雑な家族関係の場合は、除籍謄本を参照することで、より詳細な情報を得ることができます。

改製原戸籍謄本

戸籍には保存期間があり、一定期間が経過すると新しい戸籍に編製替えされます。改製原戸籍謄本は、編製替え前の戸籍の写しです。被相続人の出生時の戸籍が古い場合は、改製原戸籍謄本を取得する必要があります。

法定相続情報一覧図

2017年から、相続手続きにおいて法定相続情報一覧図を活用できるようになりました。この一覧図は、戸籍や除籍謄本をもとに作成され、相続人と相続分を一覧で確認することができます。

法定相続情報一覧図の作成

法定相続情報一覧図の作成には、以下の手順が必要です。

1. 被相続人の出生から死亡までの戸籍謄本を収集する。
2. 収集した戸籍をもとに、相続人と相続分を記載した一覧図を作成する。
3. 一覧図を法務局に提出し、認証を受ける。

一覧図の認証を受けると、5年間は無料で一覧図の写しを交付してもらえます。

活用場面

認証を受けた法定相続情報一覧図は、以下のような場面で活用することができます。

• 不動産の相続登記
• 相続税の申告
• 年金手続き
• 預貯金の名義変更

一度作成しておけば、戸籍謄本を何度も提出する必要がなくなるため、手続きがスムーズになります。

専門家の活用

法定相続情報一覧図の作成には、戸籍の収集と読み解きが必要となります。自身で行うのは難しいため、専門家に依頼することをおすすめします。専門家は、迅速かつ正確に一覧図を作成してくれます。

戸籍収集のポイント

戸籍の収集には、いくつかのポイントがあります。これらを押さえておくことで、より円滑に手続きを進めることができます。

本籍地の確認

被相続人の本籍地は、生涯で何度か変更されている可能性があります。そのため、出生時から死亡時までの本籍地をすべて確認し、戸籍を収集する必要があります。

編製日の確認

戸籍には編製日が記載されています。編製日が出生日より後の場合は、編製日より前の戸籍も取得する必要があります。

「改製」の確認

戸籍に「改製」と記載されている場合は、改製前の戸籍も取得する必要があります。改製前の戸籍には、重要な情報が記載されている可能性があるためです。

期限の確認

相続税申告時は、相続開始日から10日以内に取得した戸籍謄本が必要となります。このような期限を確認し、余裕を持って手続きを進めましょう。

まとめ

相続手続きにおいて、戸籍の収集は欠かせない重要な作業です。被相続人の出生から死亡までの戸籍を収集し、家族関係や続柄を確認することで、相続人を正確に特定することができます。また、戸籍は金融機関や行政機関から相続関係を証明する書類としても活用されます。

戸籍の収集は手間がかかる作業ですが、法定相続情報一覧図を活用したり、専門家に依頼したりすることで、より効率的に手続きを進めることができます。相続手続きは複雑で専門知識が必要とされるため、分からないことがあれば早めに専門家に相談することをおすすめします。

よくある質問

Q1.相続手続きにおいて戸籍の収集はなぜ重要ですか?

A1.戸籍には被相続人の家族関係や続柄が詳細に記載されているため、誰が法定相続人となるかを正確に判断することができます。特に複雑な家族関係の場合や代襲相続、遠縁の相続人がいる場合には、戸籍の収集が重要となります。

Q2.戸籍の収集はどのように行えばよいですか?

A2.戸籍には3つの種類があり、状況に応じて戸籍謄本、除籍謄本、改製原戸籍謄本を収集する必要があります。直接本籍地の役場で取得するほか、郵送や代理人に依頼して取得することもできます。また、法定相続情報一覧図の作成も有効な方法です。

Q3.戸籍収集には専門家に依頼するメリットはありますか?

A3.戸籍の収集は非常に手間がかかる作業です。専門家に依頼することで、必要な戸籍の収集、戸籍の読み解き、相続人の確定、相続関係説明図の作成など、各工程を効率的に進めることができます。自身で手続きを行うよりも、はるかに効率的に進めることができます。

Q4.戸籍収集に当たってはどのような点に気を付ければよいですか?

A4.本籍地の確認、編製日の確認、「改製」の確認、期限の確認などに注意が必要です。被相続人の出生から死亡までの戸籍をすべて収集し、重要な情報を見落とさないよう注意しましょう。