【相続手続き必須】戸籍収集の専門家！行政書士に依頼するメリットと重要性 | これまで小山市で承った相続に関するご相談の中から主な例を選り抜いて解説しています

はじめに

相続手続きは、複雑で煩雑な手続きが多く含まれます。その中でも、戸籍の収集は非常に重要な役割を果たします。戸籍には、被相続人の出生から死亡までの重要な情報が記載されており、法定相続人を確認するために欠かすことができません。しかし、一般の方が戸籍を取得するのは容易ではありません。そこで、行政書士に相談して戸籍収集を依頼することが有効な手段となります。本記事では、戸籍収集における行政書士の役割や重要性について詳しく解説していきます。

戸籍の重要性

相続手続きにおいて、戸籍は非常に重要な役割を果たします。戸籍には、被相続人の出生、婚姻、離婚、死亡などの重要な情報が記載されています。これらの情報を確認することで、誰が法定相続人となるかが判明するからです。

戸籍の種類

戸籍には、主に以下の3種類があります。

• 戸籍謄本: 現在の戸籍事項を記載した完全な写しです。
• 戸籍抄本: 一部の戸籍事項のみを記載した抜粋です。
• 除籍謄本: 戸籍から除かれた事項を記載したものです。

相続手続きでは、主に戸籍謄本が利用されます。戸籍謄本には、被相続人の出生から死亡までの全ての情報が記載されているため、法定相続人を確認するのに最も適しているからです。

戸籍の取得方法

戸籍は、原則として被相続人の本籍地の市区町村役場で取得する必要があります。しかし、2024年3月から、全国のどの自治体の窓口でも戸籍証明書の取得が可能になります。また、マイナンバーカードを使えば、コンビニでも戸籍証明書の取得ができるようになる予定です。

一方で、本籍地と住所地が異なる場合は、事前の登録手続きが必要となります。不正防止のため、一定の手続きが求められるのです。

行政書士の役割

一般の方が戸籍を取得するのは難しいため、司法書士や行政書士といった国家資格者が「職務上請求」という権利を持っています。職務上請求書を提出することで、委任状なしで戸籍を取得することができるのです。

職務上請求の利用

職務上請求は、弁護士、司法書士、行政書士などの8士業に認められている制度です。この制度を利用することで、戸籍謄本や除籍謄本などの書類を、迅速かつ確実に取得することができます。

職務上請求書には、誰が何番の書類を持っているかが記録されており、各士業の団体が厳重に保管しています。このように、不正利用を防止する仕組みが整備されています。

戸籍収集のサポート

行政書士は、職務上請求を利用して全国の役所から戸籍謄本を取り寄せ、お客様にまとめてお届けすることができます。さらに、法定相続情報一覧図の作成も行い、銀行口座の手続きや不動産登記などで活用できるようサポートしています。

戸籍収集には注意点もあり、被相続人の出生から死亡までの全ての戸籍が必要になる場合や、兄弟相続の場合に親の戸籍まで遡る必要がある場合など、煩雑な手続きが伴うことがあります。そのため、専門家に依頼することで、効率的に必要な書類を収集し、相続手続きの負担を軽減することができます。

戸籍収集の料金

戸籍収集の料金は、主に以下の3つの要素から構成されます。

料金は事務所によって異なりますが、おおよその目安として、戸籍収集には2週間、法定相続情報一覧図の交付と合わせて1ヶ月が所要される場合が多いようです。

戸籍収集が困難な場合

戦災や震災による焼失・紛失、保存期間の経過による廃棄など、様々な理由で戸籍が入手できない場合があります。そのような場合でも、相続専門の行政書士に相談することで、スピーディーかつ確実に戸籍関連書類を収集することができます。

戸籍が焼失・紛失した場合

戦災や震災などの災害によって戸籍が焼失・紛失した場合、行政書士は以下のような対応を行います。

• 災害発生当時の住民票や除籍簿を調査する
• 被相続人の出生地や本籍地の役所に照会する
• 親族からの聞き取りを行う

このように、様々な方法を駆使して、必要な戸籍情報を収集していきます。

戸籍が廃棄された場合

戸籍は、一定期間が経過すると廃棄されます。この場合、行政書士は以下のような対応を行います。

• 国立公文書館や都道府県立公文書館の資料を調査する
• 宗教法人の教会や寺院の記録を調査する
• 民間の家系調査機関に調査を依頼する

このように、公的機関や民間機関の協力を得ながら、必要な戸籍情報の収集を試みます。

まとめ

相続手続きにおいて、戸籍の収集は非常に重要な役割を果たします。戸籍には、被相続人の出生から死亡までの重要な情報が記載されており、法定相続人を確認するために欠かすことができません。一般の方が戸籍を取得するのは容易ではありませんが、行政書士に相談して戸籍収集を依頼することで、スムーズかつ確実に手続きを進めることができます。戦災や震災による焼失・紛失、保存期間の経過による廃棄など、戸籍が入手できない場合でも、専門家に依頼することで対応が可能です。相続手続きは複雑ですが、行政書士に戸籍収集をお任せすることで、大きな負担を軽減することができるでしょう。

よくある質問

Q1.戸籍の種類は?

A1.戸籍には、戸籍謄本、戸籍抄本、除籍謄本の3種類があります。相続手続きでは主に戸籍謄本が利用されます。戸籍謄本は、被相続人の出生から死亡までの全ての情報が記載されているため、法定相続人を確認するのに最も適しているためです。

Q2.戸籍の取得方法は?

A2.原則として被相続人の本籍地の市区町村役場で取得する必要がありますが、2024年3月からは全国のどの自治体の窓口でも取得可能になります。また、マイナンバーカードを使えばコンビニでも取得できるようになる予定です。ただし、本籍地と住所地が異なる場合は事前の登録手続きが必要となります。

Q3.行政書士の役割は?

A3.一般の方が戸籍を取得するのは難しいため、司法書士や行政書士といった国家資格者が「職務上請求」という権利を持っています。職務上請求書を提出することで、委任状なしで戸籍を取得することができます。また、行政書士は職務上請求を利用して全国の役所から戸籍謄本を取り寄せ、法定相続情報一覧図の作成などサポートしています。

Q4.戸籍収集の料金はどのくらい?

A4.戸籍収集の料金は、基本料金、追加料金、オプション料金の3つの要素から構成されます。事務所によって異なりますが、おおよその目安として、戸籍収集には2週間、法定相続情報一覧図の交付と合わせて1ヶ月が所要される場合が多いようです。