行政書士による相続手続きの完全ガイド：複雑な手続きをスムーズに進める方法 | これまで小山市で承った相続に関するご相談の中から主な例を選り抜いて解説しています

はじめに

遺産相続は人生の大切な節目の一つです。亡くなった方の遺志を尊重し、残された家族に円滑に財産を引き継ぐことは、大切な課題となります。しかし、実際の手続きは複雑で、専門的な知識が必要となります。そこで、相続の専門家である行政書士に依頼することで、スムーズな手続きを期待できます。本記事では、行政書士の役割と業務範囲、他の専門家との違いなどを分かりやすく解説します。

行政書士の役割と業務範囲

行政書士は、相続手続きにおいて幅広い業務を行うことができます。主な役割と業務内容は以下の通りです。

遺言書の作成サポート

遺言書には、自筆証書遺言と公正証書遺言の2種類があります。行政書士は、遺言者の意思を尊重しつつ、法的要件を満たす遺言書を作成するためのサポートを行います。遺言書の案文作成や公証人との調整など、専門的な支援が受けられます。

自筆証書遺言は、遺言者本人が作成する遺言書です。しかし、形式や内容が法的要件を満たさない場合は無効となるリスクがあります。行政書士に相談することで、適切な遺言書の作成をサポートしてもらえます。

相続人の調査

相続が発生した際、まずは相続人を特定する必要があります。行政書士は、戸籍の収集と読み取りに長けているため、短期間で正確な相続人の確定ができます。相続人調査は、後々のトラブルを回避するためにも重要な作業です。

また、行政書士は、相続関係説明図や法定相続情報一覧図の作成も行います。これらの書類は、相続人と亡くなった方との関係を一目で分かりやすく示すものです。複雑な相続関係でも、適切な書類の作成により、スムーズな手続きを進めることができます。

遺産分割協議書の作成

相続財産の分割は、相続人全員の合意が必要となります。行政書士は、遺産分割協議をサポートし、協議書の作成を行います。遺産分割協議は、相続人間での対立が生じる可能性もあるため、専門家のサポートを受けることが重要です。

遺産分割協議書は、法的効力のある重要な書類です。行政書士は、相続人の意向を尊重しつつ、法的要件を満たす協議書の作成をサポートします。

相続財産の調査と財産目録の作成

相続手続きを進めるためには、亡くなった方の財産を把握する必要があります。行政書士は、預貯金、有価証券、不動産、自動車など、様々な財産の調査を行います。調査結果をもとに、相続財産目録を作成します。

財産目録は、相続税の計算や遺産分割の際に重要な書類となります。行政書士が作成した正確な財産目録があれば、後の手続きもスムーズに進めることができます。

行政書士と他の専門家との違い

相続手続きには、行政書士のほかにも、弁護士、司法書士、税理士など、様々な専門家が関わります。それぞれの専門家の役割と業務範囲を理解しておくことが重要です。

弁護士

弁護士は、法的な問題や紛争解決に強みを持つ専門家です。相続手続きにおいては、以下のような業務を行うことができます。

• 遺言書の検認
• 相続放棄の申述
• 遺留分侵害額請求の手続き
• 相続人間の交渉

このように、法的な判断や紛争解決が必要な場合は、弁護士に依頼することが適切です。一方で、書類作成や許認可申請など、行政書士の専門分野については、弁護士には依頼できません。

司法書士

司法書士は、主に不動産の登記や供託に関する業務を行う専門家です。相続手続きにおいては、以下の業務を行うことができます。

• 不動産の相続登記
• 相続税の申告
• 遺産分割の調停

不動産の登記や相続税の申告は、司法書士の専門分野です。行政書士は、これらの業務を行うことはできません。相続手続きにおいては、司法書士との連携が必要となります。

税理士

税理士は、税金に関する専門家です。相続手続きにおいては、主に以下の業務を行います。

• 相続税の申告
• 節税対策の検討

相続税の計算や申告、節税対策については、税理士に依頼することが一般的です。行政書士は、相続税の申告までは行えますが、専門的な節税対策については税理士に任せる必要があります。

行政書士に依頼するメリット

行政書士に相続手続きを依頼することには、以下のようなメリットがあります。

幅広い業務に対応

行政書士は、遺言書の作成サポートから相続人調査、遺産分割協議書の作成、財産調査と目録作成、銀行預金の解約手続き、自動車の名義変更など、様々な業務に対応できます。一人の専門家に幅広く依頼できるため、手続きが円滑に進められます。

また、行政書士は、成年後見制度の利用についても支援することができます。判断能力が低下した相続人がいる場合に、成年後見人の選任手続きをサポートしてくれます。

費用が比較的安価

行政書士は、弁護士や司法書士に比べて報酬が比較的安価な傾向にあります。たとえば、遺言書の作成サポートは平均約6万9千円、遺産分割協議書の作成は平均約6万8千円程度と言われています。

相続手続きは長期に渡るため、費用が大きな負担となる可能性があります。行政書士に依頼することで、適正な費用で手続きを進めることができます。

身近な法律家

行政書士は、「身近な街の法律家」と呼ばれています。弁護士事務所などと比べると、気軽に相談しやすい環境が整っています。専門家に相談することに抵抗がある方でも、行政書士なら安心して依頼できるでしょう。

また、一人ひとりの状況に合わせたきめ細かいサポートが期待できます。複雑な手続きでも、行政書士に丁寧な説明を受けながら進めることができます。

ケーススタディ

ここでは、行政書士に相続手続きを依頼した具体的なケースを紹介します。

Case 1: 両親が亡くなり、遺産相続が発生した場合

Aさん(40代)の両親が亡くなり、遺産相続が発生しました。Aさんは、行政書士に以下の業務を依頼しました。

• 相続人調査と相続関係説明図の作成
• 預貯金、有価証券、不動産、自動車など、財産の調査と財産目録の作成
• 遺言書がある場合は、その内容の確認と遺言執行
• 遺産分割協議と協議書の作成
• 銀行預金、有価証券、自動車の名義変更手続き

行政書士は、Aさんに代わって上記の業務を行いました。Aさんは、自身で複雑な手続きを行う必要がなく、スムーズに相続手続きを完了することができました。

Case 2: 相続人間でトラブルが発生した場合

Bさん(50代)の父親が亡くなり、兄弟間で遺産分割をめぐってトラブルが発生しました。Bさんは、行政書士に相談し、以下の対応を取りました。

• 弁護士と連携し、遺留分侵害額請求の法的手続きを進める
• 行政書士に遺産分割協議のサポートを依頼する
• 行政書士と税理士に協力してもらい、相続税の申告を行う

行政書士は、弁護士や税理士と連携しながら、Bさんの相続手続きをサポートしました。専門家同士の連携により、複雑なケースでも適切な対応が可能となりました。

まとめ

相続手続きは、専門的な知識と経験が必要となる複雑な手続きです。行政書士は、遺言書の作成サポートから相続人調査、遺産分割協議書の作成、財産調査と目録作成、銀行預金の解約手続きなど、幅広い業務を行うことができます。

一方で、法的な問題や紛争解決、不動産の相続登記、相続税の申告など、行政書士の業務範囲外の手続きも多数あります。このような場合は、弁護士、司法書士、税理士など、他の専門家との連携が必要となります。

相続手続きを円滑に進めるためには、各専門家の役割と業務範囲を理解し、適切に依頼することが重要です。行政書士は、幅広い業務に対応できる身近な専門家として、相続手続きのサポートに適した存在だと言えるでしょう。

よくある質問

Q1.行政書士の役割は何ですか?

A1.行政書士は、遺言書の作成支援、相続人調査、遺産分割協議書の作成、財産調査と目録作成、銀行預金の解約手続きなど、相続手続きにおける幅広い業務を行うことができます。また、成年後見制度の利用支援も行うことができます。

Q2.行政書士と他の専門家との違いは何ですか?

A2.弁護士は法的な問題や紛争解決に強みを持ち、司法書士は不動産の登記や相続税の申告を担当します。税理士は相続税の申告や節税対策を専門としています。行政書士は、これらの専門家と連携しながら、幅広い相続手続きをサポートできます。

Q3.行政書士に依頼するメリットは何ですか?

A3.行政書士は幅広い業務に対応でき、弁護士や司法書士に比べて比較的安価な費用で手続きを進められます。また、身近な法律家として気軽に相談できる環境があり、丁寧なサポートが期待できます。

Q4.具体的なケースでは行政書士がどのように支援しますか?

A4.相続人調査や財産調査、遺産分割協議書の作成など、行政書士は相続手続きのさまざまな局面でサポートします。また、複雑なケースでは弁護士や税理士と連携して適切な対応を行います。