親が亡くなったらすることを完全解説！手続きの期限と順序を時系列で紹介 | これまで小山市で承った相続に関するご相談の中から主な例を選り抜いて解説しています

はじめに

親が亡くなるということは、人生で最も辛く悲しい出来事の一つです。しかし、悲しみに暮れる間もなく、多くの手続きや準備を進めなければならないのが現実です。死亡診断書の取得から始まり、葬儀の手配、各種届出、相続手続きまで、様々な事務手続きが待っています。

これらの手続きには厳格な期限が設けられているものが多く、適切な順序で進めていく必要があります。この記事では、親が亡くなった際に必要となる手続きを時系列順に整理し、漏れなく対応できるよう詳しく解説していきます。専門家への相談も含めて、スムーズに手続きを進めるためのポイントをお伝えします。

死亡時の緊急対応

親が亡くなった瞬間から、いくつかの緊急対応が必要になります。まず最初に行うべきことは、医師による死亡確認と死亡診断書の発行です。病院で亡くなった場合は担当医師が、自宅で亡くなった場合はかかりつけ医や救急医が死亡診断書を作成します。事故や突然死の場合は、警察による検視が行われ、死体検案書が発行されることになります。

死亡診断書は今後の全ての手続きの基礎となる重要な書類です。この書類がなければ死亡届の提出も火葬許可の申請もできません。医師から受け取った際は、記載内容に間違いがないか確認し、大切に保管してください。コピーを複数枚取っておくことも重要です。各種手続きで原本または写しの提出を求められることが多いためです。

近親者への連絡体制

死亡確認が済んだら、速やかに近親者や関係者への連絡を行います。まずは配偶者、子ども、兄弟姉妹など最も近い家族から連絡を始めます。連絡の際は、死亡の事実、死亡日時、死亡場所、今後の予定（葬儀日程が決まっている場合）を簡潔に伝えます。感情的になりがちな状況ですが、落ち着いて正確な情報を伝えることが大切です。

親族への連絡が済んだら、故人の勤務先、友人、知人への連絡も必要です。この段階では詳細な葬儀日程は決まっていないことが多いので、「詳細は後日連絡いたします」と伝えて構いません。また、遺族自身の勤務先にも忌引休暇の申請のため、早めに連絡を入れておくことが重要です。連絡先リストを事前に作成しておくと、このような緊急時にスムーズに対応できます。

葬儀社の選定と初期打ち合わせ

遺体の搬送と安置のため、できるだけ早く葬儀社を決定する必要があります。葬儀社選びは慎重に行うべきですが、時間的制約もあるため、事前に候補を絞っておくことが理想的です。複数の葬儀社から見積もりを取り、サービス内容、料金体系、スタッフの対応などを比較検討します。病院や施設で亡くなった場合、紹介される葬儀社もありますが、必ずしもそこに決める必要はありません。

葬儀社が決まったら、遺体の搬送先（自宅または葬儀場）、葬儀の規模や形式、予算などについて初期打ち合わせを行います。この段階では全ての詳細を決める必要はありませんが、基本的な方針を固めておくことで、後の準備がスムーズに進みます。葬儀社のスタッフは経験豊富なプロフェッショナルなので、分からないことがあれば遠慮なく相談しましょう。

死亡届と火葬許可の手続き

親が亡くなった後の法的手続きの第一歩は、死亡届の提出です。これは法律で義務付けられた手続きで、死亡の事実を公的に記録するものです。死亡届と併せて火葬許可の申請も行い、これらの手続きには厳格な期限と提出順序があります。

これらの手続きを適切に行うことで、その後の葬儀や各種手続きを円滑に進めることができます。提出先や必要書類、手続きの流れを事前に理解しておくことで、慌てることなく対応できるでしょう。

死亡届の提出期限と提出先

死亡届は死亡の事実を知った日から7日以内に提出しなければなりません。この期限は法律で定められており、遅れると過料が科せられる可能性があります。提出先は、故人の死亡地、本籍地、または届出人の住所地のいずれかの市区町村役場です。24時間受付を行っている自治体も多いので、深夜や休日でも提出可能な場合があります。

届出人になれる人の順序も法律で決められています。第一順位は同居する親族、第二順位は同居していない親族、第三順位は同居者、第四順位は家主・地主・管理人、第五順位は後見人・保佐人・補助人・任意後見人となっています。通常は配偶者や子どもが届出人となることが多いですが、状況に応じて適切な人が手続きを行います。

必要書類と記入方法

死亡届の提出には、死亡診断書（または死体検案書）と届出人の印鑑が必要です。死亡診断書は医師が作成する部分と、遺族が記入する死亡届の部分が一体となった用紙になっています。医師が記入した部分には手を加えず、死亡届の部分のみを正確に記入します。記入にあたっては、故人の氏名、生年月日、死亡日時、死亡場所、本籍地、住所地などを正確に記載する必要があります。

記入ミスがあると受理されない場合があるため、不明な点は窓口で確認しながら記入することをお勧めします。また、死亡診断書は今後様々な手続きで必要となるため、提出前に必ずコピーを数枚取っておいてください。原本は役所に提出してしまうと返却されないため、この段階でのコピー取得が重要です。

火葬許可証の申請手続き

死亡届の提出と同時に、火葬許可証の申請も行います。日本では土葬が原則として禁止されているため、火葬許可証なしには故人を荼毘に付すことができません。申請は死亡届と同じ窓口で行うことができ、通常は同時に手続きが進められます。火葬許可証の発行には手数料がかかる場合があり、自治体によって金額が異なります。

火葬は死亡後24時間以上経過してからでなければ行うことができません。これは法律で定められた規則で、例外は認められていません。火葬許可証は火葬場に提出する必要があり、火葬後は火葬済みの印が押されて「埋葬許可証」として返却されます。この埋葬許可証は将来納骨を行う際に必要となる重要な書類なので、大切に保管してください。

葬儀・告別式の準備と実施

死亡届の提出と火葬許可の申請が完了したら、本格的な葬儀の準備に入ります。通夜、葬儀・告別式、火葬という一連の流れを滞りなく進めるため、様々な準備と調整が必要になります。葬儀社との詳細な打ち合わせを重ね、故人にふさわしい送り方を実現します。

葬儀の準備は時間的制約の中で行う必要があるため、優先順位を明確にして効率よく進めることが重要です。家族間での役割分担も含めて、組織的に準備を進めていきましょう。

通夜の準備と進行

通夜は一般的に死亡から2日目の夜に行われます。準備としては、祭壇の設営、供花の手配、弔問客への対応体制の整備などが必要です。喪主の決定も重要な事項で、通常は故人の配偶者、長男・長女、故人と縁の深い人の順で決められます。喪主は通夜での挨拶や弔問客への対応など、重要な役割を担うことになります。

通夜の進行は葬儀社が主導して行いますが、読経の依頼（僧侶の手配）、参列者の概算人数の把握、通夜振る舞いの準備なども必要です。参列者への連絡は、訃報として死亡の事実、通夜・葬儀の日時・場所、喪主名などを伝えます。最近では家族葬を選択する方も多く、その場合は参列をお断りする旨も併せて伝える必要があります。

葬儀・告別式の詳細決定

葬儀・告別式は通夜の翌日、つまり死亡から3日目に行われるのが一般的です。葬儀の形式（仏式、神式、キリスト教式、無宗教式など）、規模（一般葬、家族葬、密葬など）、会場、料理、返礼品などの詳細を決定します。これらの選択は故人の遺志、家族の意向、予算、参列者数などを総合的に考慮して決めることが大切です。

受付係、案内係、会計係など、当日の役割分担も事前に決めておく必要があります。家族だけでは対応しきれない場合は、親戚や友人に協力を依頼することも検討しましょう。また、弔辞を依頼する場合は、早めに打診して準備時間を確保してもらうことが重要です。葬儀社との最終確認も含めて、前日までには全ての準備を完了させておきます。

火葬場での手続きと納骨準備

告別式が終わったら、出棺して火葬場へ向かいます。火葬場では火葬許可証を提出し、火葬の手続きを行います。火葬には通常1時間半から2時間程度かかるため、その間は控室で待機することになります。火葬が完了すると骨上げ（お骨拾い）を行い、遺骨を骨壺に納めます。この際、火葬許可証に火葬済みの印が押され、埋葬許可証として返却されます。

遺骨は一旦自宅に持ち帰るか、直接墓地に納骨するかを事前に決めておく必要があります。四十九日法要と併せて納骨を行うことが多いですが、家族の都合や墓地の準備状況に応じて調整します。納骨の際は埋葬許可証が必要となるため、紛失しないよう大切に保管してください。また、遺骨の一部を手元供養として残したい場合は、分骨証明書の発行も火葬場で依頼できます。

公的手続きと各種届出

葬儀が終わった後は、故人に関する様々な公的手続きを期限内に行う必要があります。これらの手続きは多岐にわたり、それぞれ異なる期限と提出先が設定されています。年金、健康保険、介護保険などの社会保険関係の手続きから、住民票や世帯主変更などの住民登録関係の手続きまで、漏れなく対応することが重要です。

これらの手続きを怠ると、給付の停止遅延による返還請求や、各種サービスの利用に支障をきたす可能性があります。期限を意識して計画的に進めていくことが大切です。

年金関係の手続き

故人が年金を受給していた場合、受給停止の手続きを速やかに行う必要があります。国民年金の場合は死亡から14日以内、厚生年金の場合は10日以内に年金事務所または年金相談センターに「受給権者死亡届」を提出します。この手続きを怠ると、死亡後も年金が支給され続け、後日返還を求められることになります。返還手続きは複雑で時間もかかるため、早めの届出が重要です。

一方で、故人が受け取るはずだった年金で、まだ支給されていない分については「未支給年金」として遺族が請求できます。請求期限は5年以内で、故人と生計を同じくしていた配偶者、子、父母、孫、祖父母、兄弟姉妹の順で請求権があります。また、遺族の状況によっては遺族基礎年金や遺族厚生年金の受給資格がある場合もあるため、年金事務所で相談することをお勧めします。

健康保険・介護保険の手続き

健康保険の資格喪失手続きは、加入していた保険の種類によって期限が異なります。国民健康保険の場合は死亡から14日以内、社会保険（健康保険組合、協会けんぽなど）の場合は5日以内に手続きを行います。手続きの際は保険証の返却も必要で、故人が保険証を複数持っている場合は全て返却しなければなりません。

介護保険についても、65歳以上または40歳から64歳で特定疾病の認定を受けていた場合は、死亡から14日以内に資格喪失届を提出し、介護保険証を返却します。介護保険料を前払いしている場合は、過払い分の還付を受けることができます。また、健康保険からは葬祭費や埋葬料が支給される制度があり、申請期限は2年以内となっています。これらの給付は自動的に支給されるものではないため、忘れずに申請することが重要です。

住民票・世帯主変更等の手続き

故人の住民票は死亡届の提出により自動的に除票となりますが、世帯主が亡くなった場合は世帯主変更届を14日以内に提出する必要があります。ただし、残された世帯員が配偶者と未成年の子のみの場合など、新しい世帯主が明確な場合は届出が不要とされることもあります。世帯主変更は住民票だけでなく、国民健康保険や介護保険の保険料賦課にも影響するため、正確な手続きが必要です。

その他にも、運転免許証やパスポートの返納、マイナンバーカードの返却、各種福祉サービスの停止手続きなど、故人の状況に応じて様々な手続きが必要になります。これらの手続きは自治体の窓口で一括して相談できる場合も多いので、必要な書類を持参して窓口で確認することをお勧めします。手続き漏れを防ぐため、チェックリストを作成して管理することも有効です。

相続手続きと財産管理

故人の財産や債務を整理し、相続人間で適切に分割するための手続きが相続手続きです。この手続きは複雑で時間がかかることが多く、法的な知識も必要となります。相続には法定の期限があるものも多く、期限を過ぎると不利益を被る可能性があるため、早期から計画的に進めることが重要です。

相続手続きでは、まず相続人の確定と相続財産の調査から始まり、相続方法の選択、遺産分割協議、各種名義変更手続きと順次進めていきます。専門家のサポートを受けながら、適切に手続きを進めていくことが大切です。

相続人調査と相続財産の把握

相続手続きの第一歩は、法定相続人の確定です。これには故人の出生から死亡までの戸籍謄本を取得し、相続人となるべき人を正確に把握する必要があります。戸籍の収集は本籍地の移転履歴を辿る必要があり、複数の市区町村から取り寄せることも珍しくありません。相続人が多数いる場合や、疎遠になっている親族がいる場合は、特に慎重な調査が必要です。

並行して相続財産の調査も行います。プラスの財産としては、不動産、預貯金、株式、保険金、貴金属などがあり、マイナスの財産としては借金、未払税金、保証債務などがあります。金融機関への残高照会、不動産の評価、負債の確認など、包括的な財産調査を行うことで、相続財産の全体像を把握します。この調査結果をもとに、相続するか放棄するかの判断を行うことになります。

相続放棄と限定承認の検討

相続財産の調査結果、明らかに負債が資産を上回る場合や、相続に関わりたくない場合は、相続放棄を検討することになります。相続放棄は家庭裁判所に申述書を提出することで行い、期限は相続開始を知った日から3か月以内です。相続放棄が受理されると、その相続人は最初から相続人でなかったものとみなされ、一切の財産や債務を承継しません。

資産と負債のどちらが多いか不明な場合は、限定承認という選択肢もあります。限定承認では、相続した財産の範囲内でのみ債務を負担することになり、個人財産に影響が及ぶことはありません。ただし、限定承認は相続人全員が共同で行う必要があり、手続きも複雑になります。どちらの選択肢も期限があるため、早期に専門家に相談して適切な判断を行うことが重要です。

遺産分割協議と名義変更手続き

相続することが決まったら、遺産分割協議を行います。遺言書がある場合はその内容に従いますが、ない場合は相続人全員で協議して財産の分割方法を決定します。協議では法定相続分を参考にしつつ、各相続人の事情や故人の意向を考慮して分割割合を決めます。協議が成立したら遺産分割協議書を作成し、相続人全員が署名・押印します。

遺産分割協議書ができたら、各財産の名義変更手続きを行います。不動産の場合は法務局での相続登記、預貯金の場合は各金融機関での相続手続き、株式の場合は証券会社での名義変更など、財産の種類ごとに異なる手続きが必要です。これらの手続きには戸籍謄本や遺産分割協議書など、多くの書類が必要となります。手続きが複雑な場合は、司法書士や行政書士などの専門家に依頼することも検討しましょう。

税務手続きと専門家との連携

親が亡くなった後の税務手続きには、故人の所得税に関する準確定申告と、相続財産に対する相続税の申告・納税があります。これらの手続きは税法の知識が必要で、計算も複雑になることが多いため、税理士などの専門家との連携が重要になります。

税務手続きには厳格な期限が設定されており、期限を過ぎると加算税などのペナルティが課される可能性があります。早めに準備を開始し、必要に応じて専門家のサポートを受けながら適切に手続きを進めることが大切です。

所得税の準確定申告

故人が自営業者や年金受給者で確定申告が必要だった場合、相続人が代わって準確定申告を行う必要があります。準確定申告は故人の死亡日までの所得について行うもので、申告期限は相続開始を知った日の翌日から4か月以内です。通常の確定申告とは期限や計算期間が異なるため、注意が必要です。

準確定申告では、故人の1月1日から死亡日までの所得を計算し、源泉徴収された税額との差額を精算します。医療費控除なども適用できるため、故人の医療費領収書なども整理しておく必要があります。申告により税金の還付を受けられる場合もあるため、面倒がらずに手続きを行うことが重要です。準確定申告の手続きが不安な場合は、税理士に相談することをお勧めします。

相続税の計算と申告

相続財産の総額が基礎控除額（3,000万円＋600万円×法定相続人数）を超える場合は、相続税の申告・納税が必要になります。申告期限は相続開始を知った日の翌日から10か月以内で、この期限内に申告書の提出と税金の納付を完了させなければなりません。相続税の計算は複雑で、財産の評価方法や各種特例の適用など、専門的な知識が必要です。

相続税の計算では、不動産の評価が特に重要になります。土地の評価は路線価や固定資産税評価額を基に計算しますが、形状や立地条件による補正も必要で、正確な評価には専門知識が不可欠です。また、小規模宅地等の特例や配偶者の税額軽減など、税負担を軽減する特例制度もあるため、これらを適切に活用することで税額を大幅に減らせる場合があります。

専門家選択と費用管理

相続手続きや税務申告は複雑で専門的な知識を要するため、適切な専門家のサポートを受けることが重要です。司法書士は相続登記や遺産分割協議書の作成、行政書士は各種許認可や車両の名義変更、税理士は税務申告、弁護士は相続トラブルの解決など、それぞれ専門分野が異なります。相続の内容や複雑さに応じて、適切な専門家を選択することが大切です。

専門家費用は相続財産の規模や手続きの複雑さによって大きく異なります。事前に見積もりを取り、費用対効果を検討した上で依頼することが重要です。複数の専門家が関わる場合は、連携がスムーズに行われるよう調整することも必要です。また、専門家に全てを任せるのではなく、依頼者自身も手続きの流れや内容を理解し、適切にコミュニケーションを取ることで、より良い結果を得ることができます。

まとめ

親が亡くなった際の手続きは、死亡直後の緊急対応から始まり、葬儀の実施、各種公的手続き、相続手続き、税務申告まで、長期間にわたって多岐にわたります。それぞれの手続きには固有の期限や必要書類があり、適切な順序で進めていくことが重要です。悲しみの中でこれらの手続きを行うのは精神的にも肉体的にも大変ですが、家族や親族で協力し、必要に応じて専門家のサポートを受けながら、一つずつ確実に進めていくことが大切です。

事前の準備も重要な要素です。エンディングノートの作成、重要書類の保管場所の共有、葬儀社の候補選定、専門家の連絡先確保など、元気なうちに準備できることは多くあります。また、相続に関する基本的な知識を身につけておくことで、いざという時に慌てずに対応することができます。親が亡くなるという人生の重大な局面において、適切な手続きを行うことで、故人を尊厳をもって送り、遺族が安心して新しい生活を始められるよう、この記事の内容を参考にしていただければと思います。

よくある質問

Q1.葬儀の準備はいつから始めればよいですか？

A1.遺体の搬送と安置のために、できるだけ早く葬儀社を決定する必要があります。葬儀の詳細は、通夜の翌日に行われる葬儀・告別式の前日までに決めることが重要です。家族間での役割分担を含めて、組織的に準備を進めましょう。

Q2.相続手続きにはどのくらいの期限がありますか？

A2.相続放棄は相続開始を知った日から3か月以内、限定承認と相続税の申告・納税は相続開始を知った日の翌日から10か月以内に行う必要があります。期限に余裕を持って進めることが重要です。

Q3.年金や社会保険関係の手続きはどのように行うべきですか？

A3.年金の受給権者死亡届は国民年金が14日以内、厚生年金が10日以内に提出が必要です。健康保険と介護保険の資格喪失手続きは14日以内に行う必要があります。早めの手続きで返還請求などのトラブルを避けましょう。

Q4.税務関係の手続きはどのように進めるべきですか？

A4.故人の所得税の準確定申告は相続開始を知った日の翌日から4か月以内に行い、相続税の申告・納税は10か月以内に完了させる必要があります。専門家のサポートを受けながら、期限に余裕を持って進めることが重要です。